Secrétaire administrative polyvalente (H/F)
Description du poste
Vos missions
Au sein de nos deux magasin, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et au suivi des collaborateurs. À ce titre, vous serez amené à :
* Participer à la gestion administrative de la paie en collectant les éléments variables et en vérifiant les informations nécessaires à son établissement.
* Assurer le suivi des déclarations sociales et veiller au respect des différentes échéances administratives.
* Mettre à jour les dossiers des salariés et gérer les documents liés à leur parcours dans l’entreprise : contrats, avenants, attestations et autres documents RH.
* Traiter les courriers et assurer le suivi des documents administratifs du quotidien.
* Organiser et suivre les plannings, congés et absences en lien avec les équipes.
* Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches.
* Participer à la bonne circulation des informations entre les magasins.
* Participer à la gestion du fichier produit des magasins.
* déplacement sur 2 magasins Lyon 3 et Lyon 7 (15 mn de trajet entre les deux).
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
* Sérieuse et organisée
* À l’aise avec les outils informatiques
* Capable de gérer plusieurs tâches et priorités
* Autonome et rigoureuse dans son travail
* Avec un bon relationnel et un esprit d’équipe
Une première expérience en administratif, paie, comptabilité ou RH serait un plus.
Ce que nous proposons
* CDI temps plein
* Salaire 2500 € brut annuel sur 13 mois
* Formation et accompagnement à la prise de poste
* Possibilités d’évolution
* travail du lundi au vendredi + 10 samedi matin
