Secrétaire administrative et comptable auprès du président (H/F)
Description du poste
Association d’utilité publique, innovante et engagée, recherche un(e) secrétaire administrative et comptable de direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.
– Vos missions :
– Gestion administrative :
Accueil téléphonique et gestion des courriers
Organisation, classement et archivage des documents
Numérisation (scan) et gestion des extraits et pièces administratives
Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des bases de données
Assistance directe à la direction
– Coordination comptable :
Suivi des règlements clients et fournisseurs
Participation à la préparation des éléments comptables (en lien avec l’expert-comptable et les RH)
Contribution à la dématérialisation des processus de facturation
– Outils et digitalisation :
Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel)
Participation à l’amélioration et à la digitalisation des processus administratifs
– Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative et comptabilité
Bonne maîtrise des outils numériques
Connaissances en comptabilité générale et facturation
– Qualités attendues :
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et polyvalence
Motivation et esprit d’initiative
Esprit d’équipe
– Conditions du poste :
Poste à pourvoir immédiatement
Temps complet ou temps partiel (à définir)
Salaire selon profil et expérience
