Secrétaire Administrative (h/f)
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Administrative Polyvalent(e) au sein d’un Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes sur Pérols (34)
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Directrice et de l’IDEC, vous aurez pour missions:
– Suivi des plannings du personnel en collaboration avec l’IDEC
– Gestion administrative du personnel (absences, congés, visites médicales.)
– Rédaction des contrats de travail (CDD et avenants) et réalisation des DUE
– Collecte des éléments variables de paie
– Gestion des appels téléphoniques, courriers et taches administratives courantes
Vous assurez l’accueil des familles et des différents visiteurs de l’établissement. .
– Travail en journée
– Disponibilité un samedi sur deux
– Contrat de 30h
Expérience en secrétariat administratif ou RH souhaitée
Une expérience en EHPAD serait un plus
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
– Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environement dynamique
– Sens de l’organisation et du détail
– Sens du relationnel : aisance à l’oral comme à l’écrit, discrétion et empathie
– Collaboration avec les différentes équipes (direction, équipes soignantes)
