Secrétaire Comptable (H/F)
Description du poste
Un cabinet d’architecture et de décoration recherche un/une secrétaire comptable.
Missions principales :
-Assurer la gestion administrative
-Le secrétariat courant
-Le suivi comptable de l’entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Principales responsabilités Secrétariat et administration :
– Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
– Gestion du courrier entrant et sortant.
– Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
– Gestion des rendez-vous et réunions.
– Classement, archivage et numérisation des documents.
Comptabilité :
– Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients.
– Établissement des factures.
– Suivi des règlements clients et relances des impayés.
– Préparation des paiements fournisseurs.
– Rapprochements bancaires.
– Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord.
– Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable.
– Gestion des notes de frais.
Ressources humaines (selon organisation) :
– Suivi administratif du personnel.
– Gestion des congés et absences.
– Préparation des éléments variables de paie.
– Déclaration TVA et URSSAF
Compétences techniques :
– Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ).
– Connaissance des logiciels de comptabilité. SAGE
– Maîtrise des techniques administratives et comptables.
– Bonne qualité rédactionnelle.
Qualités personnelles :
– Rigueur et sens de l’organisation.
– Grande Discrétion et confidentialité. Exigée
– Polyvalence et autonomie- Bon relationnel.
– Sens des priorités- Bonne présentation – Références
Objectifs du poste :
– Assurer une gestion administrative fluide et efficace.
– Garantir la fiabilité des informations comptables.
– Participer à la qualité de service auprès des clients et partenaires.
– Contribuer à la bonne organisation générale de l’entreprise.
En lien direct avec l’activité d’architecture vous aurez en charge: la gestion des dossiers de marchés, le suivi administratif des chantiers, la préparation des situations d’honoraires et l’assistance aux architectes dans le montage des dossiers administratifs.
