SECRETAIRE PEDAGOGIQUE /ACCUEIL EN MILIEU SCOLAIRE à mi-temps (H/F)
Description du poste
Vous travaillez au sein d’une institution scolaire privée en tant que secrétaire pédagogique et accueil en CDI à mi-temps (17h30/semaine).
Ce poste est placé en lien direct avec le chef d’établissement. Il nécessite une rigueur, de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
La discrétion professionnelle et le respect de la confidentialité sont indispensables, compte tenu de la nature des informations traitées.
Missions principales
Secrétariat pédagogique et démarches en lien avec le rectorat :
– Gestion et suivi des dossiers de bourses
– Gestion et suivi des absences des professeurs
– Gestion et suivi des contrats des professeurs
– Organisation et suivi des remplacements des professeurs
– Archivage des documents et suivi des dossiers des professeurs
– Déclaration et suivi des différentes sorties scolaires
– Gestion de la base SIECLE
– Gestion de la base STS WEB
– Inscription aux examens
– Gestion AFFELNET
Accueil et communication
– Accueil physique et téléphonique
– Communication et échanges avec l’ensemble de l’équipe de l’établissement
– Transmission et suivi des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement
Qualités et compétences recherchées
– Rigueur et sérieux
– Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
– Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Word et Excel
– La connaissance du logiciel Charlemagne serait un plus
– Très bonne maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite
– Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
La connaissance des logiciels n’est pas obligatoire, mais serait vraiment un plus, notamment pour STS Web et Eduline (Merci de l’indiquer dan votre candidature si c’est le cas).
Vous possédez idéalement un BAC+ 2 dans le domaine.
Les heures sont annualisées.
Le travail est réparti du lundi au vendredi, sauf le mercredi. Planning différent pendant les vacances scolaires.
Prise de poste prévue Fin octobre / début Novembre 2026 avec lancement du recrutement dès à présent.
