Assistant(e) ADV & Gestion (H/F)

OPTO VISION RECRUTE – Assistant(e) ADV & Gestion (H/F) – Mi-temps – Toulouse

Nous cherchons quelqu’un de débrouillard et de curieux pour nous seconder sur l’administration des ventes et le suivi client. Pas besoin d’être déjà formé : on vous accompagne.

– L’ENTREPRISE –

OPTO VISION conçoit et distribue des équipements de vidéosurveillance et d’inspection technique pour des clients industriels exigeants : nucléaire, défense, naval, grands groupes d’ingénierie. Une partie de nos produits est de conception maison, et nous travaillons avec des donneurs d’ordre publics, en France comme à l’étranger – des dossiers qui demandent de la rigueur et de la discrétion.

Nous sommes une PME à taille humaine : vous verrez l’intégralité du cycle, de la demande client jusqu’à la livraison, et votre travail aura un impact direct et visible. Cela suppose aussi de la polyvalence – au-delà de vos missions propres, vous participez à la vie quotidienne de l’entreprise.

– LE POSTE –

Vous secondez l’Assistante de Direction sur :

– Administration des ventes : établissement des devis, saisie et suivi des commandes, facturation, relances. Notre outil est SAGE Gestion Commerciale ; si vous ne le connaissez pas, nous vous formons.
– Procédures d’import & réglementation douanière : suivi des expéditions, documents d’accompagnement, litiges transporteurs
– Conformité administrative des livraisons clients
– Relations clients & fournisseurs, en France et à l’international
– Outils d’IA : nous les utilisons au quotidien dans notre organisation de travail. Vous serez formé(e) à nos usages, et vos idées sont les bienvenues.
– Amélioration des procédures commerciales et diverses tâches de gestion de PME

– PROFIL –

Nous ne cherchons pas un profil déjà entièrement formé, mais quelqu’un de débrouillard et de curieux, qui a envie de faire de l’ADV et du suivi client. Le reste s’apprend sur le terrain.

Ce qui compte pour nous :

– Une formation en gestion, commerce ou assistanat de direction – ou une réelle motivation pour ce métier
– De la rigueur, le sens du détail et de la discrétion : dans notre activité, une référence produit erronée coûte cher et certains dossiers sont sensibles
– De l’autonomie et le goût du travail en petite équipe
– La maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)

Aucune connaissance technique particulière n’est demandée : nos produits vous seront expliqués.

Les + à l’embauche :

– Un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral : nos fournisseurs sont répartis partout dans le monde et une partie de nos clients est à l’étranger, c’est un gros plus au quotidien
– La maîtrise du chinois est également un gros plus : pour des raisons évidentes, beaucoup de composants viennent d’Asie
– Aisance avec les outils d’IA générative
– Connaissance de SAGE ou d’un logiciel de gestion commerciale équivalent
– Une première expérience en PME ou à l’import

– CONDITIONS –

– Temps partiel (mi-temps), en CDI – horaires à définir ensemble
– Rémunération selon profil et expérience, avec des primes versées deux fois par an
– Tickets restaurant, tickets cadeaux, intéressement et participation, prise en charge du transport quotidien
– Poste en présentiel à Toulouse (31100)

– CANDIDATURE –

CV et quelques lignes sur votre parcours à johan@optovision.fr